Blog

Ik kom het nog regelmatig tegen: advertenties, visitekaartjes, bestelwagens, .. waar keurig de website op staat in de vorm van www.mijnbedrijf.be

Daaronder staat dan uiteraard ook het e-mailadres. Maar dat mailadres staat er dan in de vorm van mijnbedrijf @hotmail.com of mijnbedrijf @gmail.com

Waarom doen mensen dit toch? Waarom blijven mensen met een bedrijf vasthouden aan een onprofessioneel en moeilijk te onthouden gratis mailadres?

Het zou nochtans hun zaak enorm helpen als men zou kiezen voor een meer professioneel emailadres. Hier 8 redenen om daarvoor te kiezen.

1. Een gratis e-mailadres ondermijnt de geloofwaardigheid van je bedrijf

Zo een gratis adres is wellicht handig voor een privé-persoon maar ondermijnt de credibiliteit en professionaliteit van je eigen bedrijf. In hoeverre durf jij jouw vertrouwen te schenken aan een bedrijf met het emailadres bouwenwerkenpiet007 @hotmail.com? 

2. Elke mail die je verzend is reclame voor jouw bedrijf

Want in elke mail die je verzend is jouw domeinnaam in opgenomen. bouwwerkenpiet007 @hotmail.com is volledig anoniem maar info @bouwwerkenpiet.be brengt jouw bedrijf meer onder de aandacht.

3. Een professioneel of zakelijk mailadres verwijst meteen naar je website.

Zo weet je bijvoorbeeld onmiddelijk de website te vinden van Piet met het mailadres info @bouwwerkenpiet.be. Maar waar vinden we onze bouwwerkenpiet007 ??

4. Je maildomein is voor eeuwig.

Iedereen kan bijvoorbeeld een mailadres aanmaken bij zijn hosting zoals bakkerjantje @telenet.be . Maar de dag dat Jantje van provider overstapt kan hij zijn mailadres niet meer gebruiken. Een mailadres van je domeinnaam is voor eeuwig, zelfs als je van plan bent te veranderen van hosting-partner.

5. Volledige controle over je mailadres en zoveel mailadressen als nodig

Bij een gratis mailadres moet je al genoegen nemen met bouwwerkenpiet007 @hotmail.com . Vaak zijn veel andere meer gewenste mailadressen al in gebruik. Met je eigen domeinaam heb je alle keuze en kan je zoveel mailadressen aanmaken als nodig. Je hebt dan bijvoorbeeld niet alleen info @bouwwerkenpiet.be maar ook facturatie @bouwwerkenpiet.be, boekhouding @bouwwerkenpiet.be of ann.dezwarte @bouwwerkenpiet.be . Neem je een nieuwe werknemer in dienst, of wijzigt je personeel bij de boekhouding, dan kan je ook gemakkelijk hun mailadres wijzigen of toevoegen.

6. Stel forwarders in en gebruik catch-all

Je kan alle aliassen onder je domeinnaam van @bouwwerkenpiet.be laten doorsturen naar je eigen email-adres. Wordt je bedrijf later groter, dan kun je de aliassen toewijzen aan een afdeling en hoef je deze mailadressen niet te verwijderen. Met een paar kleine aanpassingen is het een volwaardig emailadres zonder dat het wordt doorgestuurd. Zo worden bijvoorbeeld de mails aan boekhouding @bouwwerkenpiet.be verzonden naar de afdeling 'boekhouding' en alle mails aan facturatie @bouwwerkenpiet.be verzonden naar de afdeling 'facturatie'.

7. Overal toegang tot je mails

U kunt uw mails altijd en overal bekijken en niet enkel op je eigen computer. Dit kan door het gebruik van webmail. Even inloggen met je gegevens en je kan ook aan de andere kant van de wereld je mails nalezen. Je zakelijk emailadres is ook gemakkelijk in te stellen op je smartphone of in je mail-programma zoals outlook of thunderbird.

8. Gratis en gemakkelijk in gebruik

Het aanmaken van een professioneel emailadres is een heel eenvoudige klus en helemaal gratis. Daarnaast is het programma om je mails te lezen, heel gemakkelijk in gebruik. 

Je ziet dus dat een professioneel emailadres alleen maar voordelen heeft. Heb je nog bedenkingen of vragen over dit onderwerp? Laat het dan zeker weten in de opmerkingen.